Regulamin Wynajmu Sal OKMiG

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 2/2022

Dyrektora Ośrodka Kultury Miasta i Gminy w Kańczudze
z dnia 28 stycznia 2022 roku

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA
 OŚRODKA KULTURY MIASTA I GMINY W KAŃCZUDZE

§ 1

1. Regulamin określa zasady wynajmu pomieszczeń Ośrodka Kultury Miasta i Gminy w Kańczudze, zwanym dalej OKMiG
2. OKMiG jest samorządową instytucją kultury i posiada osobowość prawną.

§ 2

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1. Wynajmujący – OKMiG
2. Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji i wynajmu pomieszczenia oraz ponosi odpowiedzialność za przedmiot wynajmu /organizację wydarzenia.
3. Uczestnik – osoba biorąca udział w wydarzeniu.
4. Wydarzenie – spotkanie, szkolenie, konferencja, prezentacja, impreza okolicznościowa itp.
organizowane przez Najemcę.
5. Umowa najmu – oznacza umowę zawartą pomiędzy OKMiG a Najemcą, której przedmiotem jest najem powierzchni lub wyposażenia na potrzeby Najemcy.

§ 3

Wykaz wynajmowanych pomieszczeń i wyposażenia.    
Wynajem pomieszczeń:

• Sala duża widowiskowo-taneczna (200 miejsc siedzących)
• Sala mniejsza bankietowa (max. do 120 miejsc siedzących)
• Sala mała szkoleniowa (do 25 miejsc siedzących)
• Zaplecze kuchenne
• Grzybek  

Wyposażenie:

• Chłodnia stacjonarna duża
• Zastawa stołowa
• Krzesła
• Stoły
• Obrusy
• Serwety
• Bankietówki
• Nagłośnienie
• Scena mobilna

§ 4

1. Stawki odpłatności za wynajem pomieszczeń i wyposażenia zawarte są w cenniku, który
stanowi Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 2/2022 r.
2. Z pomieszczeń i wyposażenia OKMiG mogą korzystać nieodpłatnie:

a) Pracownicy Ośrodka Kultury Miasta i Gminy w Kańczudze

b) Pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Kańczudze w ramach wykonywania swoich ustawowych praw i obowiązków.

c) Organizacje społeczne mające swoją siedzibę w Ośrodku Kultury Miasta i Gminy w Kańczudze

d) Osoby fizyczne lub prawne w uzasadnionych przypadkach.

e) Miejsko-Gminne jednostki organizacyjne oraz podmioty, które wraz z OKMiG  są organizatorami imprez i spotkań odbywających się w pomieszczeniach OKMiG,

3. Organizacje pozarządowe działające na rzecz lokalnej społeczności dla realizacji zadań
statutowych działające na terenie Miasta i Gminy Kańczuga wynajem sal i wyposażenia otrzymują bezpłatnie, uiszczają jedynie opłatę ryczałtową za media.

4. Dla aktywnych członków OSP Kańczuga koszt za wynajem Sali na Dużą Uroczystość Rodzinną pomniejszony o kwotę 300,00zł, na Mniejszą Uroczystość Rodzinną o kwotę 200,00 zł

5. W przypadku wynajmu sal na cykliczne szkolenia, kursy itp. o charakterze długofalowym oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość negocjacji cen wynajmu o której ostatecznie decyduje Dyrektor OKMiG Kańczuga

§ 5

Należność za wynajem można dokonać:
1. Gotówką
2. Przelewem na rachunek bankowy OKMIG w Kańczudze w ustalonym w umowie terminie.

§ 6

1. Wstępnej rezerwacji pomieszczenia można dokonać osobiście lub telefonicznie w
Ośrodku Kultury Miasta i Gminy w Kańczudze, ul. Parkowa 1, 37-220 Kańczuga tel. 166423073
2. W przypadku rezerwacji pomieszczeń lub wyposażenia z dużym wyprzedzeniem czasowym należy potwierdzić termin najmu najpóźniej na 30 dni przed terminem imprezy określonym w niniejszej umowie. Brak potwierdzenia rezerwacji będzie traktowany jako odstąpienie od umowy przez Najemcę.
3. Wynajem pomieszczeń następuje w formie umowy. Podpisanie umowy wynajmu jest
równoznaczne z akceptacją Regulaminu Wynajmu Pomieszczeń.

§ 7

1. Najemca otrzymuje dostęp do pomieszczenia w terminie i godzinach ustalonych w umowie.
2. Wynajmujący rezerwuje sobie prawo do nie udzielenia zgody na przedłużenia wynajmu
w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym samym czasie.

§ 8

Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń na podstawie zawartej umowy
zobowiązany jest do:
1) przestrzegania zawartej umowy i niniejszego Regulaminu,
2) utrzymania czystości i porządku w trakcie trwania wydarzenia,
3) przestrzegania przepisów bhp i p.poż. obowiązujących w budynku,
4) odpowiedzialności za osoby uczestniczące w wydarzeniu,
5) dbałość o powierzone mienie OKMiG,
6) pozostawienia sali po wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana.

§ 9

1. Najemca opuszczając salę po zakończeniu wydarzenia zobowiązany jest przekazać ją wraz
z wyposażeniem osobie odpowiedzialnej za wynajem.
2. Najemca wspólnie z osobą odpowiedzialną za salę zobowiązani są sprawdzić stan Sali i wyposażenia.
3. Za wszelkie zniszczenia i szkody, w tym za uszkodzone wyposażenie lub urządzenia - w okresie
trwania umowy - odpowiada Najemca. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych w okresie wynajmu sali.

§ 10

1. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego, sytuacji losowych, OKMiG zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia trwającego wynajmu sali.
2. Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga dyrektor OKMiG w Kańczudze.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 2/2022

Dyrektora Ośrodka Kultury Miasta i Gminy w Kańczudze

z dnia 28 stycznia 2022 r.

CENNIK ZA WYNAJEM I  KORZYSTANIE Z USŁUG                                                                                              OŚRODKA KULTURY MIASTA I GMINY W KAŃCZUDZE

UWAGI:                                                                                                                                                                                                                 

1.W przypadku wynajmu sali na cykliczne szkolenia, kursy itp. o charakterze długofalowym oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość negocjacji cen wynajmu o której ostatecznie decyduje Dyrektor OKMiG Kańczuga.                                                                                                                                                                                            

   2. Wynajem sali,wyposażenia i  media na potrzeby pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Kańczudze w ramach wykonywania swoich ustawowych praw i obowiązków  oraz dla organizacji społecznych mających siedzibę w Ośrodku Kultury Miasta i Gminy w Kańczudze bezpłatnie.